पॉवरपॉइंट में प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं (Creating a PowerPoint Presentation)
अपने कंप्यूटर पर PowerPoint प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, पहले PowerPoint स्टार्ट करें और आपको होम पेज दिखाई देगा।
यदि आप शुरुआत से प्रेजेंटेशन बनाना चाहते हैं, तो आप Blank Presentation पर क्लिक कर सकते हैं। आप चाहें तो 'Blank Presentation' के आगे दिए गए किसी भी theme पर क्लिक करके भी प्रेजेंटेशन बना सकते हैं।
पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन कैसे बनाए
पावरपॉइंट में एक नई प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, Blank Presentation पर क्लिक करें और आपको PowerPoint की प्रेजेंटेशन विंडो दिखेगी।
अब, 'Click to add title' पर क्लिक करें और presentation का टॉपिक लिखें। जैसे - यदि आपको बिजनेस कम्युनिकेशन के बारे में प्रेजेंटेशन तैयार करना है, तो 'Click to add' वाले बॉक्स में 'Business Communication' लिख सकते हैं।
इसके बाद आपको 'Click to add subtitle' पर क्लिक करना होगा और प्रेजेंटेशन या टॉपिक से संबंधित कोई भी जानकारी लिखनी होगी। जैसे - बिजनेस कम्युनिकेशन टॉपिक के सबटाइटल में आप लिख सकते हैं 'How to communicate in a business?'।
पावरपॉइंट में एक पेज को स्लाइड (Slide) कहा जाता है। अगर आप दूसरी स्लाइड लेना चाहते हैं तो आपको 'New Slide' पर क्लिक करना होगा और नई स्लाइड जुड़ जाएगी।
नई स्लाइड इस तरह दिखेगी -
अब इस नई स्लाइड में आप अपने टॉपिक से संबंधित कंटेंट लिख सकते हैं और इस तरह की और स्लाइड जोड़ सकते हैं।
PowerPoint में फोटो कैसे ऐड करे
पावरपॉइंट में एक फोटो ऐड करने के लिए, Insert टैब पर जाएं और Pictures पर क्लिक करें। जब आप Pictures पर क्लिक करेंगे तो आपको दो ऑप्शन दिखाई देंगे- This Device और Online Pictures।
यदि आपके पास पहले से ही आपके कंप्यूटर पर एक तस्वीर है और आप इसे अपनी प्रेजेंटेशन में उपयोग करना चाहते हैं, तो 'This Device' पर क्लिक करें।
अगर आप ऑनलाइन सर्च करके फोटो जोड़ना चाहते हैं तो 'Online Pictures' पर क्लिक करें।
इस पोस्ट में, मैं आपको बता रहा हूँ कि 'This Device' से इमेज कैसे जोड़ें।
जब आप 'This Device' पर क्लिक करते हैं, तो आपको Insert Picture विंडो दिखाई देगी। अब इस विंडो में उस फोटो को ढूंढें और चुनें जिसे आप प्रेजेंटेशन में जोड़ना चाहते हैं।
फोटो सेलेक्ट करने के बाद, Insert बटन पर क्लिक करे और फोटो प्रेजेंटेशन स्लाइड में ऐड हो जाएगी।
PowerPoint प्रेजेंटेशन में एनिमेशन कैसे जोड़ें
हम अपनी प्रेजेंटेशन को और अधिक आकर्षक बनाने के लिए एनिमेशन भी जोड़ सकते हैं। एनिमेशन किसी भी टेक्स्ट, पिक्चर (फोटो), टेबल आदि पर लगाया जा सकता है। एनिमेशन लगाने के लिए Animations टैब में जाएं।
हमारी प्रेजेंटेशन में, हम पहली स्लाइड में टाइटल और सब टाइटल के लिए एनीमेशन अप्लाई करेंगे। टाइटल पर एनिमेशन अप्लाई करने के लिए, टाइटल टेक्स्ट बॉक्स चुनें और Add Animation पर क्लिक करें।
आप Entrance, Emphasis और Exit के साथ एनीमेशन इफ़ेक्ट देखेंगे। आप इन इफेक्ट्स में से कोई भी इफ़ेक्ट चुन सकते हैं। यदि हमें टाइटल टेक्स्ट बॉक्स में Fade इफ़ेक्ट अप्लाई करना है, तो Entrance के अंदर Fade पर क्लिक करें और यह इफ़ेक्ट टेक्स्ट बॉक्स पर अप्लाई हो जाएगा।
यदि आप यह देखना चाहते हैं कि आपने स्लाइड में कौन-सा एनीमेशन इफेक्ट अप्लाई किया है तो आप Animation Pane पर क्लिक करें और Animation Pane की विंडो में आपको दाहिनी तरफ सारे इफेक्ट दिखाई देंगे।
Slide Show
Slide Show पावर प्वाइंट की एक विशेषता है जो प्रेजेंटेशन को फुल स्क्रीन में दिखाता है। अपनी प्रेजेंटेशन का स्लाइड शो देखने के लिए, ज़ूम कण्ट्रोल से पहले स्लाइड शो बटन पर क्लिक करें। ऐसा करने से आपको पता चलेगा कि प्रेजेंटेशन दर्शकों को कैसा दिखेगा।
पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन को कैसे सेव करें
अपनी PowerPoint प्रेजेंटेशन को सेव करने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और Save As पर क्लिक करें।
Save As पर क्लिक करने के बाद आपको Browse बटन दिखाई देगा, उस पर क्लिक करने पर आपको Save As विंडो दिखाई देगी।
अब यहां पर आपको बताना है कि आप अपने प्रेजेंटेशन को अपने कंप्यूटर में कहां सेव करना चाहते हैं। इसके लिए कंप्यूटर में लोकेशन सेलेक्ट करें, मैं प्रेजेंटेशन को डॉक्यूमेंट (Document) फोल्डर के अंदर सेव करने जा रहा हूं। लोकेशन सेलेक्ट करने के बाद आपको File name बॉक्स में वह नाम लिखना है जिस नाम से आप अपने प्रेजेंटेशन को सेव करना चाहते हैं। और उसके बाद Save as type बॉक्स में PowerPoint Presentation (*.pptx) ही रहने दे।
फाइल का नाम टाइप करने के बाद Save बटन पर क्लिक करें और आपके द्वारा बनाया गया पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन सेव हो जाएगा।
आशा है कि आपको यह पोस्ट पसंद आई होगी, आप अपने विचार मेरे साथ कमेंट्स के माध्यम से शेयर कर सकते हैं।
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