PowerPoint में presentation कैसे बनाते है

अपने कंप्यूटर पर PowerPoint में presentation बनाने के लिए, पहले PowerPoint शुरू करें और आपको स्टार्ट पेज दिखाई देगा।

This is the image of PowerPoint start page on a computer screen

यदि आप scratch से प्रेजेंटेशन बनाना चाहते हैं, तो आप Blank Presentation पर क्लिक कर सकते हैं। यदि आप चाहें, तो 'Blank Presentation' के बगल में दिए गए किसी भी theme पर क्लिक करके भी presentation बना सकते हैं।

नया पावरपॉइंट प्रस्तुति कैसे बनाएं (How to create a new PowerPoint presentation)

एक नई प्रस्तुति बनाने के लिए, Blank Presentation पर क्लिक करें, आपको PowerPoint प्रस्तुति विंडो दिखाई देगी।

When you click Blank Presentation, you will see this PowerPoint presentation window.

Click to add title पर क्लिक करे और प्रेजेंटेशन (presentation) का टॉपिक लिखे। जैसे - अगर आपको 'Business Communication' के ऊपर एक प्रेजेंटेशन तैयार करनी है तो आप Click to add title वाले बॉक्स में Business Communication लिख सकते है।

Click to add subtitle पर क्लिक करे और प्रेजेंटेशन या टॉपिक से रिलेटेड कोई इनफार्मेशन लिखे। जैसे - Business Communication टॉपिक के लिए subtitle में 'How to communicate in a business?' लिख सकते है।

type the topic of presentation in Title and any related information about the topic to Subtitle

पॉवरपॉइंट में पेज (Page) को स्लाइड (Slide) कहते है। अगर आपको एक और स्लाइड लेनी है तो New Slide पर क्लिक करना होगा और नई स्लाइड ऐड होजाएगी।

To add new page, click New Slide

नई स्लाइड आपको इस तरह से दिखेगी

The new slide will look like this

अब इस नई स्लाइड में आप अपने टॉपिक से रिलेटेड कंटेंट लिख सकते है और इसी तरह और भी slides ऐड कर सकते है।

In the new slide, add content related to the topic of the presentation

पॉवरपॉइंट में इमेज कैसे इन्सर्ट करे (How to insert image in PowerPoint)

पॉवरपॉइंट में इमेज ऐड करने के लिए Insert टैब पर जाए और Pictures पर क्लिक करे। जब आप Pictures पर क्लिक करेंगे, आपको दो आप्शन दिखेंगे - This Device और Online Pictures।

अगर आपके कंप्यूटर पर पहले से ही कोई फ़ोटो है और आप उसे अपने प्रेजेंटेशन में use करना चाहते है तो आपको 'This Device' पर क्लिक करे।

अगर आप ऑनलाइन सर्च करके किसी फोटो को ऐड करना चाहते है तो 'Online Pictures' पर क्लिक करे।

इस पोस्ट में मैं आपको 'This Device' के तरीके से इमेज को ऐड करना बता रहा हू।

जब आप 'This Device' पर क्लिक करेंगे, आपको Insert Picture विंडो दिखेगा। अब इस विंडो के अन्दर आप जिस फोटो को प्रेजेंटेशन में ऐड करना चाहते है उसे ढूंढे और सेलेक्ट करे।

In the Insert Pictures window, locate and select the photo to add to the presentation

फोटो सेलेक्ट करने के बाद, Insert बटन पर क्लिक करे और फोटो प्रेजेंटेशन स्लाइड में ऐड हो जाएगी।

The photo will be added to the presentation

प्रस्तुति में एनीमेशन कैसे जोड़ें (How to add animation in presentation)

अपने प्रेजेंटेशन को अधिक आकर्षित बनाने के लिए हम इसमें एनीमेशन भी लगा सकते है। एनीमेशन किसी भी टेक्स्ट, पिक्चर, टेबल इत्यादि पर लगा सकते है। एनीमेशन लगाने के लिए Animations टैब पर जाए।

हमारे प्रेजेंटेशन में हम पहली स्लाइड में title और subtitle पर एनीमेशन लगाएँगे। Title पर एनीमेशन अप्लाई करने के लिए title वाले टेक्स्ट बॉक्स को सेलेक्ट करे और Add Animation पर क्लिक करे।

In Animations tab, click Add Animation to see list of effects.

आपको Entrance, Emphasis और Exit वाले एनीमेशन इफेक्ट्स दिखेंगे। आप इन् इफेक्ट्स से कोई भी इफ़ेक्ट सेलेक्ट कर सकते है। अगर हमें Fade इफ़ेक्ट अप्लाई करना है title टेक्स्ट बॉक्स में, तो Entrance के अन्दर Fade पर क्लिक करेंगे और यह इफ़ेक्ट टेक्स्ट बॉक्स पर अप्लाई होजाएगा।

अगर आप देखना चाहते है की आपने स्लाइड में कौन कौन सी एनीमेशन इफेक्ट्स लगाई है तो आप Animation Pane पर क्लिक करे और आपको दाईं ओर Animation Pane के विंडो में सभी इफेक्ट्स दिख जाएँगे।

Click Animation Pane to see all the animation effects applied on the slide.

प्रस्तुति स्लाइड शो (Presentation Slide Show)

स्लाइड शो PowerPoint की एक विशेषता है जो पूर्ण स्क्रीन में प्रस्तुति दिखाती है। अपनी प्रस्तुति का स्लाइड शो देखने के लिए, ज़ूम नियंत्रण से पहले Slide Show बटन पर क्लिक करें। ऐसा करने से, आपको पता चल जाएगा कि प्रस्तुति दर्शकों को कैसे दिखाई देगी।

Click Slide Show button placed before Zoom controls to view presentation in full screen.

PowerPoint प्रस्तुति को कैसे Save करे (How to save PowerPoint Presentation)

अपनी PowerPoint प्रस्तुति को सहेजने के लिए, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और 'Save As' पर क्लिक करें।

To save the presentation, go to File tab and click Save As.

Save As पर क्लिक करने के बाद आपको Browse बटन दिखेगा, इस पर क्लिक करे और आपको Save As विंडो दिखेगी।

click Browse button and you will see Save As window.

अब यहाँ आपको बताना है की अपनी प्रेजेंटेशन को अपने कंप्यूटर में कहा save करना चाहते है। इसके लिए कंप्यूटर में लोकेशन सेलेक्ट कर ले, मैं प्रेजेंटेशन को Documents फोल्डर के अन्दर save करने जा रहा हूँ। लोकेशन सेलेक्ट करने के बाद आपको File name: के बॉक्स में नाम लिखना है, जिस नाम से आप अपनी इस प्रेजेंटेशन को save करना चाहते है। और इसके बाद, Save as type: में PowerPoint Presentation (*.pptx) ही रहने दे।

फाइल का नाम लिखने के बाद, Save बटन पर क्लिक कर दे और आपके द्वारा बनाई हुई पॉवरपॉइंट प्रेजेंटेशन save होजाएगी।

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