आपके साथ ऐसा हो सकता है कि आपने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कोई डॉक्यूमेंट बनाया हो लेकिन उसे सेव करना भूल गए हों। फ़ाइल को सेव न कर पाने के कई कारण हो सकते हैं जैसे:
- काम करते समय सॉफ्टवेयर क्रैश हो गया और आप डॉक्यूमेंट को सेव नहीं कर सके
- काम करते समय इलेक्ट्रिसिटी (electricity) में कुछ दिक्कत हुई और कंप्यूटर रीस्टार्ट होगया और आपको डॉक्यूमेंट सेव करने का समय नहीं मिल सका
Microsoft Office में AutoRecover नाम का एक प्रोग्राम है जो आपकी बनाई हुई फ़ाइलों का बैकअप रखता है और यदि आप गलती से अपनी फ़ाइल सेव करना भूल जाते हैं, तो आप उन फ़ाइलों को वापस ला सकते हैं।
'AutoRecover' का लाभ प्राप्त करने के लिए, आपको पहले इसे उस Microsoft Office एप्लिकेशन में ऑन करना होगा जिस पर आप काम करने जा रहे हैं। जैसे - अगर आपको माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एप्प पर काम करना है तो आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के अंदर AutoRecover को ऑन करे।
AutoRecover को ऑन करने के बाद, आप Microsoft Word पर डॉक्यूमेंट बनाते समय जो कुछ भी करेंगे उसका एक बैकअप फ़ाइल बन जायेगा।
Microsoft Word में AutoRecover कैसे ऑन करें
- सबसे पहले माइक्रोसॉफ्ट वर्ड एप्प ओपन करें और फिर Options में जाएं
- 'Word Options' विंडो में, Save पर क्लिक करें और फिर AutoRecover से रिलेटेड चेकबॉक्स सेलेक्ट करे।
- जैसा कि आप ऊपर की फोटो में देख सकते हैं, AutoRecover का टाइमिंग 10 मिनट पर सेट है। इसका मतलब है कि अगर हम किसी डॉक्यूमेंट पर काम करते हैं तो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड हर 10 मिनट में हमारे काम को सेव करता रहेगा। आप इसे अपनी इच्छानुसार 5 मिनट या किसी अन्य समय के लिए भी सेट कर सकते हैं।
- दूसरे चेकबॉक्स को सेलेक्ट करने पर, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड आपके काम की बैकअप कॉपी बना लेगा, ताकि अगर कंप्यूटर रीस्टार्ट हो जाए या आप डॉक्यूमेंट को सेव करना भूल जाएं तो आप अपने डॉक्यूमेंट पर वापस आ सकें।
Microsoft Word में Unsaved document को recover कैसे करे
- माइक्रोसॉफ्ट वर्ड स्टार्ट करने के बाद Open बटन पर क्लिक करें
- नीचे दाईं ओर आपको 'Recover Unsaved Documents' दिखाई देगा, उस पर क्लिक करें और यह आपको unsaved files की लिस्ट दिखाएगा
- Unsaved नाम वाली फ़ाइल को सेलेक्ट करें। उसके बाद, Open बटन पर क्लिक करें और आपको अपनी unsaved वर्ड डॉक्यूमेंट फ़ाइल वापस मिल जाएगी।
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